Un gardien avec quarante clés au ceinturon. Un plombier qu’il faut accompagner jusqu’au local technique parce qu’il n’a pas le bon passe. Une serrure de local poubelle qu’on ne change jamais, faute de savoir qui en détient une copie. Un ancien prestataire dont personne n’a récupéré les clés.
C’est la situation ordinaire d’un immeuble qui a vécu. Un organigramme de clés y remet de l’ordre : chacun reçoit exactement les droits qui lui reviennent, sur une seule clé.
Le principe : une hiérarchie, pas un trousseau
- Le passe général ouvre l’intégralité du site. Il va au gardien, au syndic, ou reste sous scellé dans un coffre à clés.
- Les passes partiels ouvrent un périmètre : une cage, un étage, les seuls locaux techniques, les seules parties communes. C’est le passe du prestataire d’entretien, de l’ascensoriste, du chauffagiste.
- Les clés individuelles n’ouvrent que le lot de leur détenteur, plus les accès que vous décidez de leur ouvrir — hall, local vélos, local poubelles.
Ce que nous remplaçons, et ce que nous ne touchons pas
Nous ne remplaçons aucune serrure. Nous changeons les cylindres — la pièce où entre la clé, celle qui porte la combinaison — par des cylindres adaptables d’un même système, dont la longueur se règle porte par porte.
C’est déterminant sur un immeuble : entre une porte palière, une porte de cave, un portillon extérieur et une porte de chaufferie, les épaisseurs n’ont rien à voir. Le réglage sur place évite de commander trente références différentes et de se tromper. La marque des serrures en place n’a donc pas d’importance, dès lors qu’elles acceptent un cylindre au profil européen — ce qui est le cas de l’immense majorité du parc.
Deux points sur lesquels nous insistons
Un organigramme se conçoit une fois et vit dix ans
Le reprendre après coup coûte cher : ajouter un niveau non prévu peut obliger à recombiner une partie du site. Nous prenons donc le temps du relevé, nous vous soumettons le plan par écrit, et nous ne commandons rien avant votre validation. Nous prévoyons aussi les extensions probables — un local vélos futur, une cage supplémentaire — pour ne pas vous enfermer.
Il ne vaut que si la reproduction est contrôlée
Un organigramme monté sur des cylindres à reproduction libre se dissout au premier double fait en boutique. Nous ne posons ces systèmes qu’avec des clés protégées à carte de propriété : chaque copie passe par le détenteur de la carte, et vous savez combien de clés existent.
Savoir qui ouvre quoi n’a de valeur que si vous savez aussi combien de clés circulent. C’est la carte de propriété qui vous le garantit, pas l’organigramme.
Ce que vous y gagnez concrètement
- Un gardien qui porte une clé au lieu d’un trousseau, et qui n’a plus à identifier la bonne dans le noir.
- Des prestataires autonomes sur leur seul périmètre : le chauffagiste entre en chaufferie sans qu’on l’accompagne, et sans pouvoir entrer ailleurs.
- Une sortie propre quand un prestataire ou un gardien s’en va : vous savez exactement quelles clés récupérer, et lesquelles recombiner si elles manquent.
- Un local technique enfin sécurisé, parce que le changer ne signifie plus redistribuer quatre-vingts clés.
Pour qui
Copropriétés et syndics, bailleurs sociaux et privés, entreprises multi-locaux, commerces avec réserve et bureau, cabinets et cliniques. Le principe est identique, seule l’échelle change — de quatre portes à plusieurs centaines.
Pour une maison individuelle, la version simple s’appelle la mise à la clé unique : toutes les portes sur la même clé, sans hiérarchie. Voir la page dédiée.
Comment ça se passe
- Le relevé. Nous parcourons le site, nous notons chaque porte, chaque type de serrure et chaque cylindre. Nous listons aussi les portes qui ne pourront pas être intégrées.
- Le plan. Vous recevez la hiérarchie proposée sous forme de tableau : une ligne par clé, une colonne par porte. Vous corrigez, nous ajustons.
- Le devis. Ferme, détaillé par porte, avec le nombre de clés par niveau et le niveau de certification retenu.
- La pose. Nous intervenons par zones pour ne pas immobiliser le site, nous testons chaque porte, et nous vous remettons le plan définitif, les clés numérotées et la carte de propriété.
L’étude est gratuite
Le relevé, le plan et le devis ne vous engagent à rien. Dites-nous combien de portes et de lots sont concernés, sur quelle commune, et nous convenons d’une visite. Nous écrire ou appeler le 07 67 32 00 31. Voir aussi notre offre professionnels et syndics.
Les marques sur lesquelles nous intervenons
Réparation, remplacement, reproduction de clé : nous travaillons sur les serrures et les cylindres des marques courantes du marché français. Si la vôtre ne figure pas dans cette liste, appelez quand même — un cylindre se remplace presque toujours, quelle que soit la marque de la serrure qui l’entoure.
- Vachette
- Bricard
- JPM
- Thirard
- Héraclès
- Mul-T-Lock
- Fichet
- Picard
- Pollux
- Muel
- Vak
- Mottura
- Iseo
- Abus
- Dom
- Kaba
- Cisa
- Ceni
- Reelax
- Metalux
Deux d’entre elles méritent un mot à part, parce qu’elles ont leurs propres gammes, leurs propres certifications et leurs propres clés brevetées : Fichet et Picard.
Pour les marques à clé protégée, la reproduction passe par la carte de propriété. Comment ça marche.
Où nous intervenons
Un organigramme se conçoit sur place, après relevé. Nous le faisons dans toute l’Île-de-France. Le délai vous est annoncé au téléphone puis prouvé avant que nous partions, et le déplacement est au même prix partout.
Voir toute la zone d’intervention, commune par commune.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer toutes les serrures de l’immeuble pour mettre en place un organigramme ?
Non. Aucune serrure n’est remplacée : on ne change que les cylindres, la partie où entre la clé et qui porte la combinaison. Les cylindres posés sont adaptables et appartiennent à un même système, et leur longueur se règle porte par porte sur place, ce qui évite de commander des références en nombre et de se tromper d’épaisseur entre une porte palière, une cave, un portillon et la chaufferie. La marque des serrures en place importe peu, du moment qu’elles acceptent un cylindre au profil européen, ce qui est le cas de l’immense majorité du parc. La pose se fait par zones, pour ne pas bloquer le site.
Et si l’immeuble évolue : peut-on ajouter une cage ou un local plus tard ?
Oui, à condition d’y avoir pensé au départ. Un organigramme se conçoit une fois et sert une dizaine d’années ; le reprendre après coup peut obliger à recombiner une partie du site, par exemple pour ajouter un niveau qui n’avait pas été prévu. C’est pourquoi le relevé passe en revue chaque porte, chaque serrure et chaque cylindre, et pourquoi les extensions probables sont intégrées au plan : un futur local vélos, une cage supplémentaire. Le plan vous est présenté sous forme de tableau, une ligne par clé et une colonne par porte ; vous corrigez, nous ajustons, et rien n’est commandé avant votre validation écrite.
Un organigramme suffit-il si les clés peuvent être copiées librement ?
Non, et c’est sa limite principale. Monté sur des cylindres à reproduction libre, un organigramme se défait au premier double fait en boutique : la hiérarchie des accès existe sur le papier, mais plus personne ne sait combien de clés circulent. Nous ne posons donc que des clés protégées à carte de propriété : chaque copie passe par le détenteur de la carte, et vous savez combien de clés existent. Savoir qui ouvre quoi n’a de valeur que si vous savez aussi combien de clés circulent. À la pose, vous recevez le plan définitif, les clés numérotées et la carte de propriété.